من اشهر المقولات فى العمل دائما "المكتب الغير منظم دليل على العقل غير المنظم" بالطبع هذه المقوله حقيقيه و لكنها ايضا ليست الطريق الوحيد لتنظيم عملك و تحقيق اداء افضل, فنظام مكتبك او مكان عملك شئ يساعد على تحقيق نتائج افضل كثيرا و التركيز فى العمل و لكن هناك عده عوامل تساويه فى الاهميه و ربما تتفوق عليه و سنطرح اربعه عوامل هامه تساعدك على الانتهاء من عملك بأفضل شكل الان
اولا : مقعد رائع
فى حاله عملك من منزلك فالبتأكيد مكان عملك ثابت و قيامك بالعمل يكون بنفس الشكل يوميا بجلوسك على مكتبك و مباشره العمل .. اهميه المقعد المريح ليس فقط للوقايه من الاصابه بأمراض العمود الفقرى و لكنك تقوم بزياده الوقت الذى ستعمل فيه كلما كان مقعدك اكثر راحه فليس من السهل انجاز عمل يستغرق ساعات و انت تجلس بطريقه غير مريحه تماما بالنسبه لك.
ثانيا : كل شئ يمكن الوصول له
عندما تستغرف بضع ثوانِ لايجاد شئ ما فهذا لن يؤثر عليك .. و لكن كم من المرات تقوم بهذا الامر ؟ بحثك عن الاشياء فى وقت العمل يأخذ من تركيزك و من مجمل وقتك الكثير لذلك فمن اهم ما تقوم به هو ان تبدأ عملك و بجانبك كل ما قد تحتاج له
ابدأ بيوم او يومين و حاول معرفه كل ما تقوم بالبحث عنه و تحتاجه فى اثناء عملك و اكتبهم ثم بعد ذلك قبل البدأ فى العمل احرص على وجود كل ما تحتاج قريبا منك بحيث لا تتشتت فى عمليات البحث او يذهب تركيزك .. قم بذلك كل مده و عدل احتياجاتك دائما بما يناسبك
ثالثا : ابعتد عن المشتتات
هذه بالطبع نصيحه بديهيه و ينصحها اغلبنا لنفسه كل مره يبدأ فيها العمل .. فكر جيدا فى عدد الساعات القليل نسبيا الذى ستحتاجه اذا امضيت وقت محدد لعمل فقط بدون اى انقطاع و سيبهرك حجم الوقت الذى تقضيه لانجاز عمل بسيط فقط بسبب انقطاعك عنه كل فتره لاى شئ آخر
طبقا لبحث علمى العامل على مكتب يتم مقاطعه عمله حوالى 73 مره و فى كل مره يستغرق حوالى 20 دقيقه ليعود لحاله التركيز التى كان عليها قبل الانقطاع.. لانجاز عملك على اكمل وجهه فعلى الاقل تأكد من وجود ساعه او ساعتين فى يومك للعمل فقط بعيدا عن اى مشتتات
رابعا : نظريه التسعين دقيقه
منذ اكثر من خمسين عام .. قام باحث فى النوم و هو "ناثان كليتمان" بأكتشاف ان الجسد يمر بخمس مراحل اثناء النوم كل مرحله مكونه من 90 دقيقه ثم بعد ذلك تم اكتشاف صحه هذه النظريه على الجسد عمتا حتى فى اثناء الاستيقاظ .. و بناءا عليها يرى الكثير من العلماء ان لانجاز افضل عمل على الاطلاق عليك ان تلتزم ب 90 دقيقه عمل فى الصباح ثلاث مرات بين كل 90 دقيقه و الآخرى تأخذ وقت للراحه و بذلك ستنجز عملك بذهن صافى و بسرعه شديده.
و انت , ماهى طرقك لتقوم بعملك على اكمل وجهه ؟
شاركنا فى التعليقات
تعليقات
إرسال تعليق